Terms & conditions

Last Updated: March 15, 2024
The parties to the contract are, on the one hand, Koma Digital Sàrl and, on the other hand, the client. Together they are referred to as the "parties". The following terms and conditions govern the business relationship between Koma Digital Sàrl and the client. They apply to all services and products provided by Koma Digital Sàrl.

By accepting any service provided by Koma Digital Sàrl, the Client agrees to be bound by these General Terms and Conditions (GTC).

Information and prices are provided for guidance only, without guarantee; the same applies to telephone enquiries. Only offers submitted in writing by Koma Digital Sàrl and accepted in writing by the client within 10 days are binding. The offer, as well as all documents and samples submitted with it, are considered confidential and for the exclusive use of the client; they remain the property of Koma Digital Sàrl and may not be disclosed to third parties without the written consent of Koma Digital Sàrl. By accepting the offer, the client acknowledges having read and accepted these GTC, which form an integral part of the contract between the parties.

Koma Digital Sàrl produces audiovisual material at the times and places agreed with the client, in accordance with the offer. The client is responsible for the adequate preparation of the filming locations; in the event of delay, any costs incurred will be charged to the client. The client is obliged to examine the produced material at the end of the production session and to immediately notify Koma Digital Sàrl in writing of any quality defects. Koma Digital Sàrl only recognizes complaints that are made in due form and within the specified time limit, and that are accompanied by a complete description of the defect(s) that can be opposed and corrected by Koma Digital Sàrl. If no complaint is received by the end of the production session, Koma Digital Sàrl's production services will be deemed accepted by the client. The elimination of notified defects may involve the production of new shooting material, which the client must once again check and accept according to the same procedure. Processing (post-production) of the shooting material takes place at the end of the production session and concerns the shooting material accepted by the client. The client grants Koma Digital Sàrl freedom in its post-production activities.

Koma Digital Sàrl is only bound by firm delivery deadlines if the necessary documents (storyboard, texts, data carriers, images, videos, etc.) are received by the agreed deadline. The commitment to meet deadlines begins on receipt of the documents by Koma Digital Sàrl and ends on the day the audiovisual material leaves the company. If deadlines are exceeded for a reason beyond the control of Koma Digital Sàrl (strikes, power cuts, weather conditions, natural disasters or all cases of force majeure), the client cannot cancel the order or make Koma Digital Sàrl liable for damages that may result from this delay. If Koma Digital Sàrl is at fault for exceeding the delivery time, Koma Digital Sàrl is only liable up to the value of the product, provided there is written confirmation of the delivery time.

The client shall be present at the production site at the agreed dates and times. Unless otherwise agreed, the production site is located on the client's business premises, which the client undertakes to keep in a state of cleanliness and tidiness that meets production requirements (all confidential documents should be protected from cameras, defective light bulbs should be changed, floors and windows clean, offices tidy, etc.). External equipment provided by the client for the production of audiovisual material must be handed over to Koma Digital Sàrl no later than the day of the production meeting.

The client shall have the extras and/or participants sign a declaration of consent, stating that they waive all image rights. The client shall bear all costs and damages associated with any potential claims by an extra/participant, including against Koma Digital Sàrl. The client ensures that it has the right to film the chosen locations, including any signs that may appear at the entrance. If the client provides Koma Digital Sàrl with material for the production of the audiovisual medium (photos, films, texts or other), the client ensures that he/she has the necessary rights to take images of the material. The client assumes all costs and damages incurred by Koma Digital Sàrl as a result of a breach of these warranties.

After full payment and delivery of the audiovisual material, the client has the right to use and distribute the audiovisual material. The client is not authorized to modify the audiovisual material produced and delivered by Koma Digital Sàrl; the opening and/or closing credits produced by Koma Digital Sàrl are an integral part of the medium delivered. In the event of non-payment of the price, the client is not authorized to use and distribute the audiovisual material. All declarations relating to the rights associated with the audiovisual material are the responsibility of the client, in particular the costs associated with music rights and/or SUISA declarations.

Unless otherwise specified in writing by the client at the time of acceptance of the offer, the client authorizes Koma Digital Sàrl to distribute the audiovisual material produced on various Internet video distribution platforms, without limitation, for communication purposes.

The client is authorized to use the audiovisual material produced by Koma Digital Sàrl in accordance with the provisions of this contract. Koma Digital Sàrl assigns its copyright in the audiovisual material as soon as the full amount of the invoice has been paid. The audiovisual material sold consists of a video after post-production. The rushes do not form part of the material whose ownership and/or rights are handed over to the client. Unless otherwise agreed in the quotation, Koma Digital Sàrl is authorized to use this material without compensation for its own purposes (as demonstration material, advertising).

The offer contains a firm price. On acceptance of the offer, the client pays a deposit of 50% of the price. The audiovisual material remains the property of Koma Digital Sàrl until full payment of the invoice. In the event of late payment, Koma Digital Sàrl is entitled to charge a reminder fee (CHF 20) and annual interest on arrears of 8% of the total invoice amount, plus any collection costs. Koma Digital Sàrl reserves the right to assign its claims to a third party at any time. Acceptance of the offer constitutes acknowledgement of debt within the meaning of Art. 82 of the LP.

In the event of cancellation by the client, Koma Digital Sàrl invoices the client according to the following rules: cancellation more than 72 hours before the shooting date, 50% of the total amount of the binding offer; less than 72 hours before the shooting date, 80% of the total amount and less than 48 hours before the shooting date, the entire price remains due to Koma Digital Sàrl.

2.10. COSTS
Any transportation, catering and accommodation costs incurred in connection with the assignment are invoiced in addition. Travel is invoiced at the actual rate per kilometer (0.75 CHF / km) on the basis of a round trip departing from Ecublens. Travel by public transport is calculated according to the service provider's rates at the time the quotation is drawn up. The client is obliged to pay any difference in price between the validation of the offer and the purchase of the tickets. Special trips (helicopter, boat, snowmobile, etc.) are calculated solely on the basis of an external estimate and submitted to the client for approval. Koma Digital Sàrl invoices the client a maximum of CHF 33 per meal and per person present during filming. Accommodation costs are calculated on the basis of the accommodation offered by hotel groups within a reasonable distance of the filming location (in 3 or 4 star hotels). In the event of major expenses, these are normally included in the offer, or indicated during the course of the assignment if their necessity could not be anticipated.


Rental prices are based on the number of days for which the client has used the equipment. In the event of late return of equipment, one or more additional days may be charged. The rental amount is due on collection of the equipment, unless a specific arrangement has been made between Koma Digital Sàrl and the client. For long-term rentals, Koma Digital Sàrl may require regular instalments. Koma Digital Sàrl reserves the right to request a deposit prior to acceptance. By signing the delivery note, the client acknowledges that the "Reservation" document, including the rental price, constitutes an acknowledgement of debt within the meaning of Art. 82 LP. In the event of late payment of a rental, Koma Digital Sàrl will charge interest on arrears at a rate of 8% p.a. from the due date of the first reminder, as well as a reminder fee of CHF 20.00 per rental. The client acknowledges the first reminder as a formal notice of default. In the event of late payment of a claim or loss following a rental, Koma Digital Sàrl will charge interest on arrears at a rate of 8% p.a. from the due date of the first reminder, as well as a reminder fee of CHF 20.00 per loss or claim. The client acknowledges the first reminder as a formal notice of default. In the event of cancellation, Koma Digital Sàrl reserves the right to demand the full rental amount. Shipping costs are the responsibility of the client.

Koma Digital Sàrl guarantees to deliver the equipment in perfect working order. The client is obliged to check the equipment on collection. Any defects must be reported when the equipment is picked up, failing which Koma Digital Sàrl will consider the equipment delivered to be in perfect working order. The client is entirely responsible for the rented equipment, as well as for any damage or injury it may cause, from the moment it leaves the premises of Koma Digital Sàrl until its return to the premises of Koma Digital Sàrl, even in the event of an accident (this clause remains true even in the event of assembly and/or operation and/or dismantling carried out by Koma Digital Sàrl). However, the client is not responsible for any damage caused to the said equipment by a Koma Digital Sàrl technician. It is the client's responsibility to obtain all necessary authorizations from the competent authorities for the use of the rented equipment, and to respect the conditions of use defined by Swiss legislation. This applies in particular to the use of lasers. In the event of a defect, Koma Digital Sàrl's liability is limited to the obligation to remedy it as quickly as possible, and declines all other liability for direct or indirect damage caused by a breakdown or malfunction of the rented equipment and accessories, under all circumstances. The client undertakes not to make any modifications to the rented equipment or accessories.

The client undertakes to return the equipment in perfect working order and correctly stored in the corresponding crates. In the event of loss, theft, destruction of the equipment, repair or replacement of parts, the costs will be invoiced to the client. This clause also applies in the event of installation and/or operation and/or dismantling by Koma Digital Sàrl. Koma Digital Sàrl retains unrestricted ownership of all rented equipment and accessories.

In the case of rental of services, in addition to these general terms and conditions, the Federal Law on Employment Services and Rental of Services (LSE), the Swiss Code of Obligations (CO), the Labor Law (LTr) and the provisions of any collective agreements shall apply. The texts referred to in these general terms and conditions are those in force or in their version on the day of conclusion of the contract and until its expiry.

Koma Digital Sàrl concludes an employment contract with the employee (assignment contract), which defines the employee's rights and obligations with regard to both the service provider and the client. The worker is only bound by an employment contract with Koma Digital Sàrl, and must therefore submit any problems to Koma Digital Sàrl, including difficulties with the client.

The client is obliged to provide Koma Digital Sàrl with all information, in particular all relevant documents, to deploy all necessary means and to demonstrate all the diligence and good faith that can reasonably be expected of him/her, so that the case can be handled under the best possible conditions. Such information includes all the elements required for the work to be carried out, the qualifications sought, the titles required, the duration of the assignment, the nature, scope and conditions of execution of the tasks to be carried out, enabling the selection of the candidate(s) in full knowledge of the facts. The documents (documents, decisions, certificates, etc.) sent to the service provider are considered by the latter to be exact and compliant, and are not subject to verification, except in the case of obvious forgeries. Koma Digital Sàrl accepts no liability in this respect, in particular towards the client. Koma Digital Sàrl shall not be held liable for any failure to comply with the terms of this article, nor for any failure to complete, or delay in completion of, any project. Furthermore, Koma Digital Sàrl reserves the right to refuse to provide services or to terminate its intervention if it appears that it does not have all the information required to process the case and that, despite its request to the client, the latter has not provided it with this information.

Koma Digital Sàrl shall have the right to replace an employee with another having qualifications deemed equivalent, or to delegate another employee to replace the one initially planned. Koma Digital Sàrl accepts no liability and therefore does not cover any loss (delay in urgent production) resulting from the failure of its efforts, from the employee's failure to take up or leave the job, or from the termination of the individual employment contract. If Koma Digital Sàrl is unable to replace the defaulting employee, the client may not claim damages.

During his assignment, the worker carries out the work assigned to him by the client under the latter's direction, supervision and sole responsibility. The client determines the pace and schedule of work, and supplies tools, materials and safety equipment. The client is obliged to obtain the prior agreement of Koma Digital Sàrl for any significant change such as location, schedule, type of work, etc. occurring during the worker's assignment. Every weekend, every day or on request, but at least once a month, the worker presents the client with a work report for checking, stamping and signature. The client's signature on the work report is legally binding, even if the person signing is not entered in the Commercial Register or is not empowered to bind the client, and is equivalent to a release within the meaning of art. 82 LP. The client is solely responsible for complying with all legal and regulatory requirements relating to safety and the protection of the employee's personality, in particular those arising from the Labour Act and the Accident Insurance Act and their respective implementing ordinances and directives. The client is obliged to do everything in his power to preserve the physical and moral integrity of the worker, in particular by ensuring that the latter is informed of the safety measures in force in the company, as well as on how to use the equipment, machines and materials. The client undertakes to treat workers placed by Koma Digital Sàrl in the same way as its own employees. In particular, at the start of the activity, the client will provide all the necessary information on prevention and safety, and will provide the hired worker with the required protective equipment in the same way as it does for its own workers. In the event of an accident to a worker, the client must immediately notify Koma Digital Sàrl, which is obliged to file a claim within the prescribed time limit, and to complete the necessary formalities with the CNA/SUVA. In the event of an accident to an employee, the CNA/SUVA may take action against the client, even in the case of minor negligence, and demand reimbursement of all or part of the sums paid to cover the loss. The client must ensure that his liability insurance covers this risk.

At the start of the assignment, the client checks that the worker provided by Koma Digital Sàrl meets the client's requirements, is capable of carrying out the tasks entrusted to him/her, is familiar with the regulations applicable to his/her activity and is able to comply with them. If this is not the case, the client may terminate the contract within the first four hours of the assignment. All complaints must be notified to Koma Digital Sàrl on the day they are received. Late complaints will not be processed.

Koma Digital Sàrl declines all responsibility for damage resulting from acts or omissions which the employee may cause to the client, particularly in the event of handling cash, securities, delicate or expensive goods, or if the employee damages the installations, equipment, vehicles or machines of the client or third parties. The above reservations apply to both direct and indirect damage. Nor is Koma Digital Sàrl liable for any damage or defects that the worker may cause in the performance of his work, or for the imperfect execution or non-execution of said work, whether towards the client or towards third parties. With regard to the latter, the worker works under the supervision and responsibility of the client, who is liable for his acts and omissions and, to this end, takes out the necessary insurance to cover these various risks (art. 55 and 101 CO). The worker is liable for any damage he causes to Koma Digital Sàrl or the client, whether intentionally or through negligence, directly or indirectly. Employees must be included in the client's liability insurance. Koma Digital Sàrl shall only be liable to the client for direct damages and only in the event of gross negligence or intent. The client must comply with the provisions of labor laws and regulations, including the applicable provisions of collective bargaining agreements, in particular with regard to weekly and daily working hours, mandatory breaks, overtime and additional work. Overtime refers to hours worked in excess of the schedule agreed with the client. Unless otherwise agreed, overtime is billed at a surcharge of 25% on the contractual hourly rate (service rental contract), and 50% and 100% respectively if it is worked on a Sunday or public holiday, or during a period defined by the applicable collective bargaining agreement as requiring extra pay (e.g. night work).

Koma Digital Sàrl assumes the employer's share of all social benefits, statutory and contractual, such as AVS/AI/APG/AC, family allowances, vacation, public holidays, 13th wages, professional and non-professional accident insurance, if the employee works an average of eight hours per week, loss of earnings in the event of illness, provident fund, early retirement, contribution to the costs of applying the CLA and to further training costs, and expenses actually incurred by the employee in the interest of the client.

Koma Digital Sàrl invoices are drawn up and sent to the client each time a time report is submitted, but at least once a month. Invoices are payable within 10 days, net and without discount. In the event of late payment, interest on arrears of 8% p.a. will be charged. Koma Digital Sàrl may request advance payments from the client, payable before the start of the assignment, within ten days of the request. Invoices are deemed to have been accepted unless the client notifies Koma Digital Sàrl within five working days. In the event of late payment, i.e. more than 10 days from the invoice date, or more than 10 days in the case of advance payment requests, Koma Digital Sàrl will serve formal notice on the debtor with a 10-day payment deadline. If payment is not made within this period, Koma Digital Sàrl may terminate the contract with immediate effect for just cause. In addition, all receivables due from the client become immediately due and payable, irrespective of the method of payment, and Koma Digital Sàrl may claim payment of any direct or indirect loss suffered. Collection costs (including reminders, administrative and legal procedures) are at the client's expense. Any hours not worked, for example in the event of technical or weather-related unemployment, or if the client releases the employee from the obligation to work, will be invoiced to the client.

Any amendment to the contract between Koma Digital Sàrl and the client must be made in writing.

5.2. RATES
Rates and fees as well as all services provided by Koma Digital Sàrl, in particular expenses such as meals, travel, etc., are subject to value-added tax (VAT) at the rate in force at the time of invoicing, which is invoiced in addition in a visible manner.

The rights and obligations arising from the contract concluded between Koma Digital Sàrl and the client may be assigned in whole or in part to a third party only in the event of business succession (takeover, merger, inheritance, change of ownership for any other reason) and subject to the written approval of the other party.

These general terms and conditions are drawn up in French, which constitutes the original version. They may be translated into other languages. Only the French text is binding.

Any dispute relating to the existence, interpretation or execution of any contract concluded between Koma Digital Sàrl and the client shall be submitted to the competent courts of the jurisdiction of the registered office of Koma Digital Sàrl. Koma Digital Sàrl reserves the right to bring the matter before the competent courts of the client's domicile or registered office. Disputes relating to the existence, interpretation or performance of the employment contract between Koma Digital Sàrl and employees shall be subject to the jurisdiction of the courts of the place where Koma Digital Sàrl has its registered office.

5.6. LAW
This contract is governed exclusively by Swiss law.

These general terms and conditions come into force on January 1, 2024 and repeal and replace all previous provisions to the contrary.

Les parties au contrat sont, d’une part le Koma Digital Sàrl, et, d’autre part, le client. Elles sont désignées ensemble les « parties ». Les conditions générales suivantes fixent les relations commerciales entre Koma Digital Sàrl et le client. Elles s’appliquent à l’ensemble des prestations de service et produits fournis par Koma Digital Sàrl.

En acceptant toute prestation fournie par Koma Digital Sàrl, le Client accepte l’application des présentes conditions générales (CG).

Les informations et prix sont fournis à titre indicatifs, sans garantie ; de même, les renseignements téléphoniques. Seules les offres fermes présentées par écrit par Koma Digital Sàrl et acceptées par écrit par le client sous 10 jours lient les parties. L’offre, ainsi que tous les documents et échantillons remis avec cette dernière, sont considérés comme confidentiels et à destination exclusive du client ; ils demeurent de la propriété de Koma Digital Sàrl et ne peuvent en aucun cas être divulgués à des tiers sans l’accord écrit de Koma Digital Sàrl. En acceptant l’offre, le client atteste avoir pris connaissance et accepter les présentes CG qui feront partie intégrante du contrat conclu entre les parties.

Koma Digital Sàrl produit le matériel audiovisuel aux dates et lieux convenus avec le client, conformément à l’offre. Le client est responsable de la préparation adéquate des lieux de tournage ; en cas de retard, les frais occasionnés seront à la charge du client. Le client est tenu d’examiner le matériel de prise de vue à la fin de la séance de production et d’aviser immédiatement par écrit Koma Digital Sàrl de tout défaut de qualité éventuel. Koma Digital Sàrl ne reconnaît que les réclamations faites en bonne et due forme et dans le délai fixé et qui sont assorties d’une description exhaustive du ou des défauts opposables et pouvant être corrigé(s) par Koma Digital Sàrl. À défaut de réclamation à la fin de la séance de production, la prestation de production de Koma Digital Sàrl sera reconnue acceptée par le client. La suppression des défauts avisés peut impliquer la production d’un nouveau matériel de prise de vue que le client doit encore une fois contrôler et accepter selon la même procédure. Le traitement (postproduction) du matériel de prise de vue a lieu à l’issue de la séance de production et porte sur le matériel de prise de vue accepté par le client. Le client reconnaît à Koma Digital Sàrl une certaine liberté dans ses activités de postproduction.

Les délais de livraison fermes n’engagent Koma Digital Sàrl que si les documents nécessaires (storyboard, textes, supports de données, images, vidéos, etc.) lui parviennent dans les temps fixés. L’engagement de tenir les délais court dès la réception des documents par Koma Digital Sàrl et prend fin le jour où le matériel audiovisuel quitte l’entreprise. Si les délais sont dépassés pour une raison indépendante de la volonté de Koma Digital Sàrl (grèves, coupures de courant, conditions météorologiques, catastrophes naturelles ou tous les cas de force majeure), le client ne peut pas annuler sa commande ni rendre Koma Digital Sàrl responsable des dommages pouvant résulter de ce dépassement. En cas de dépassement des délais qui résulterait de la faute de Koma Digital Sàrl, cette dernière n’est responsable que dans la limite de la valeur du produit, pour autant qu’il existe une confirmation écrite des délais.

Le client est présent sur le lieu de production aux dates et heures convenues. Sauf convention contraire, le lieu de production est situé dans les locaux commerciaux du client qui s’engage à maintenir lesdits locaux dans un état de propreté et de rangement répondant aux besoins de la production (tout document confidentiel devrait être à l’abri des caméras, les ampoules défectueuses devraient être changées, sols et vitres propres, bureaux rangés, etc.). Le matériel externe mis à disposition par le client pour la production du matériel audiovisuel doit être remis à Koma Digital Sàrl au plus tard le jour de la réunion de production.

Le client fait signer aux figurants et/ou participants une déclaration de consentement, attestant qu’ils renoncent à tout droit à l’image. Le client supporte tous frais liés aux prétentions potentielles d’un figurant/participant, y compris à l’encontre de Koma Digital Sàrl. Le client s’assure avoir le droit de filmer les lieux de tournages choisis, y compris les enseignes pouvant figurer à l’entrée de ce dernier. Dans le cas où le client met à disposition de Koma Digital Sàrl du matériel destiné à la production du moyen audiovisuel (photos, films, textes ou autre), le client s’assure de disposer des droits nécessaires à la prise d’image du matériel. Le client prend à sa charge tous frais à être engagés par Koma Digital Sàrl ensuite de violation de ces garanties.

Après paiement intégral du prix et remise du matériel audiovisuel, le client dispose du droit d’utiliser et diffuser le matériel audiovisuel. Le client n’est pas autorisé à modifier le matériel audiovisuel produit et livré par Koma Digital Sàrl ; le générique de début et/ou de fin produit par Koma Digital Sàrl fait partie intégrante du support livré. En cas de non-paiement du prix, le client n’a pas l’autorisation d’utiliser et de diffuser le matériel audiovisuel. L’ensemble des déclarations liées aux droits liés au matériel audiovisuel sont à charge du client, notamment les frais liés aux droits musicaux et/ou les déclarations SUISA.

Sauf avis contraire formulé par écrit par le client au moment de l’acceptation de l’offre, le client autorise Koma Digital Sàrl à diffuser le matériel audiovisuel produit sur différentes plateformes Internet de diffusion de vidéos, sans limitation, à des fins de communication.

Le client est autorisé à utiliser le matériel audiovisuel produit par Koma Digital Sàrl conformément aux dispositions du présent contrat. Koma Digital Sàrl cède les droits d’auteur lui appartenant liés au matériel audiovisuel dès que le montant total de la facture a été réglé. Le matériel audiovisuel vendu consiste en une vidéo après post-production. Le matériel brut (rushs) ne fait pas partie du matériel dont la propriété et/ou les droits sont remis au client. Sauf convention contraire lors de l’établissement de l’offre, Koma Digital Sàrl est autorisé à utiliser ce matériel sans contrepartie pour son propre compte (comme matériel de démonstration, publicité).

L’offre contient un prix ferme. Au moment de l’acceptation de l’offre, le client verse un acompte de 50% du prix. Le matériel audiovisuel reste propriété intégrale de Koma Digital Sàrl jusqu’au paiement complet de la facture. En cas de retard de paiement Koma Digital Sàrl est autorisée à facturer des frais de rappels (20 CHF) et des intérêts annuels de retard de 8% du montant total de la facture, auxquels s’ajouteront les frais de recouvrement éventuels. Koma Digital Sàrl se réserve le droit de céder à tout moment ses créances à un tiers. L’acceptation de l’offre vaut reconnaissance de dette au sens de l’art. 82 LP.

En cas d’annulation de la part du client, Koma Digital Sàrl facture le client selon les règles suivantes : annulation à plus de 72 heures de la date du tournage, 50% du montant total de l’offre ferme ; à moins de 72 heures de la date du tournage, 80% du montant total et à moins de 48 heures de la date du tournage, l’entier du prix reste dû à Koma Digital Sàrl.

2.10. FRAIS
Les frais de transport, de restauration et d’hébergement éventuels liés au mandat sont facturés en sus. Les déplacements sont facturés au tarif kilométrique effectif du mandat (0.75 CHF / km) sur base d’un aller-retour au départ d'Ecublens. Les déplacements par des moyens de transports publics sont calculés selon les tarifs des prestataires au moment d’établir l’offre. Le client est tenu de payer toutes différences en cas de variation des prix entre la validation de l’offre et l’achat des billets. Les déplacements spéciaux (hélicoptère, bateau, moto-neige, etc) sont calculés uniquement sur la base d’un devis externe et soumis au client pour approbation. Koma Digital Sàrl facture au client un maximum de CHF 33 par repas et par personne présente lors du tournage. Les frais d’hébergements sont calculés selon les possibilités d’hébergement proposés par les groupes hôteliers à distance raisonnable du lieu de tournage (dans des hôtels de 3 ou 4 étoiles). En cas de frais importants, ceux-ci sont en principes prévisionnés sur l’offre, ou signalés en cours de mandats si leur nécessité n’avait pas pu être anticipée.

3.1. PRIX
Les prix de location sont basés sur le nombre de jours durant lequel le client aura bénéficié du matériel. En cas de retard dans le retour du matériel, un ou plusieurs jours supplémentaires peuvent être exigés. Le montant de la location est dû à la prise en charge du matériel, sauf si un arrangement spécifique entre Koma Digital Sàrl et le client a été défini. Pour les locations de longue durée, un paiement par acomptes réguliers peut être exigé par Koma Digital Sàrl. Koma Digital Sàrl se réserve le droit de demander un acompte avant la prise en charge. Par sa signature sur le bulletin de livraison, le client reconnaît que le document "Réservation", comprenant le prix de la location, vaut reconnaissance de dette au sens de l'art. 82 LP. En cas de retard dans le paiement d'une location, Koma Digital Sàrl percevra des intérêts de retard de 8% l'an dès l'échéance du premier rappel, ainsi que CHF 20.- de frais de rappel par location. Le client reconnaît le premier rappel comme pièce faisant office de mise en demeure. En cas de retard dans le paiement d'un sinistre ou d'une perte suite à une location, Koma Digital Sàrl percevra des intérêts de retard de 8% l'an dès l'échéance du premier rappel, ainsi que CHF 20.- de frais de rappel par perte ou sinistre. Le client reconnaît le premier rappel comme pièce faisant office de mise en demeure. En cas d'annulation, Koma Digital Sàrl se réserve le droit d'exiger l'intégralité du montant de la location. Les frais de transport sont à la charge du client.

Koma Digital Sàrl garantit livrer les appareils en parfait état de fonctionnement. Le client est tenu de contrôler les appareils lors de la prise en charge. Toute défectuosité doit être signalée lors de la prise en charge du matériel, à défaut de quoi Koma Digital Sàrl considérera le matériel livré en parfait état de fonctionnement. Le client est entièrement responsable du matériel loué, ainsi que des dégâts ou blessures que celui-ci occasionnerait, dès sa sortie des locaux de Koma Digital Sàrl et jusqu'à son retour dans les locaux de Koma Digital Sàrl, ceci même en cas d'accident (cette clause reste vraie même en cas de montage et/ou d'exploitation et/ou de démontage réalisés par Koma Digital Sàrl). Le client n'est cependant pas responsable des dégâts commis sur ledit matériel par un technicien de Koma Digital Sàrl. Il est sous la responsabilité du client d'obtenir toutes les autorisations nécessaires, auprès des autorités compétentes, quant à l'utilisation du matériel loué, ainsi que de respecter les conditions d'utilisation définies par la législation suisse. Ceci est notamment vrai pour l'utilisation de lasers. En cas de défectuosité, la responsabilité de Koma Digital Sàrl est limitée à l'obligation d'y remédier le plus rapidement possible et décline toute autre responsabilité en cas de dommages directs ou indirects causés par une panne ou un mauvais fonctionnement des appareils et accessoires loués, et ceci en toutes circonstances. Le client s'engage à ne pas faire de modifications sur les appareils et accessoires loués.

Le client s'engage à restituer le matériel en parfait état de fonctionnement et rangé correctement dans les caisses correspondantes. En cas de perte, vol, destruction totale du matériel, réparation ou remplacement de pièces, les frais seront facturés au client. Cette clause reste vraie même en cas de montage et/ou d'exploitation et/ou de démontage réalisés par Koma Digital Sàrl. Koma Digital Sàrl reste propriétaire, sans aucune restriction, de tous les appareils et accessoires mis en location.

En cas de location de services, en sus des présentes conditions générales, la Loi fédérale sur le Service de l’Emploi et la location de services (LSE), le code des obligations (CO), la Loi sur le travail (LTr) et les dispositions des conventions collectives éventuelles s’appliquent. Les textes auxquels se réfèrent les présentes conditions générales sont ceux en vigueur ou dans leur version au jour de la conclusion du contrat et jusqu’à l’échéance de ce dernier.

Koma Digital Sàrl conclut un de travail avec le travailleur (contrat de mission) qui arrête ses droits et obligations tant à l’égard du bailleur de service qu’à l’égard du client. Le travailleur n’est lié par un contrat de travail qu’avec le Koma Digital Sàrl, de sorte qu’il doit lui soumettre tout éventuel problème, y compris en cas de difficultés avec le client.

Le client est tenu de transmettre toutes les informations, notamment toutes les pièces utiles, à Koma Digital Sàrl, de déployer tous les moyens nécessaires et de faire preuve de toute la diligence et de la bonne foi que l’on peut raisonnablement attendre de lui pour que le cas soit traité dans les meilleures conditions. Constituent de telles informations tous les éléments nécessaires au travail à exécuter, la qualification recherchée, les titres exigés, la durée de la mission, la nature, l’étendue et les conditions d’exécution des tâches à accomplir qui permettent de procéder à une sélection du (ou des) candidat(s) en toute connaissance de cause. Les titres (pièces, décisions, attestations, etc.) transmis au bailleur de service sont tenus pour exacts et conformes par ce dernier et il n’est pas tenu à vérification, sauf dans les cas manifestes de faux. Koma Digital Sàrl n’encourt aucune responsabilité de ce chef, notamment à l’égard du client. En cas de manquements au sens du présent article, le Koma Digital Sàrl ne saurait en aucun cas être tenu pour responsable de l’échec, de l’inaboutissement ou du retard de l’affaire. Par ailleurs, il se réserve le droit de refuser de prester ou de mettre un terme à son intervention s’il apparaît qu’il n’a pas tous les éléments nécessaires au traitement du cas et que, nonobstant sa sollicitation auprès du clients, celui-ci ne les lui a pas fournis.

Koma Digital Sàrl se réserve le droit de remplacer un travailleur par un autre ayant des qualifications jugées équivalentes, respectivement de déléguer un autre travailleur à la place de celui prévu initialement. Koma Digital Sàrl n’encourt aucune responsabilité et, partant, ne couvre pas le dommage (retard dans une production urgente) résultant de l’insuccès de ses démarches, de la non-prise d’emploi ou de l’abandon de poste par le travailleur ou de la résiliation du contrat individuel de travail. Si Koma Digital Sàrl ne peut pas procéder au remplacement du travailleur défaillant, le clients ne pourra exiger des dommages-intérêts.

Pendant sa mission, le travailleur exécute les travaux que lui assigne le client sous la direction, la surveillance et la seule responsabilité de celui-ci. Le client détermine la cadence et l’horaire de travail et qui fournit les outils, matériaux et le matériel de sécurité. Le client est tenu d’obtenir l’accord préalable de Koma Digital Sàrl pour tout changement significatif tel que lieu d’activité, horaire, genre de travaux, etc. survenant lors de la mission du travailleur. Chaque fin de semaine, chaque jour ou sur demande, mais au moins une fois par mois, le travailleur présente au client un rapport de travail pour contrôle, timbre et signature. La signature apposée par le clients sur le rapport de travail l’engage juridiquement, même si le l’auteur de la signature n’est pas inscrit au Registre du Commerce ou nanti d’un pouvoir d’engager le client et vaut titre de mainlevée au sens de l’art. 82 LP. Le client est seul responsable du respect des exigences légales et réglementaires en matière de sécurité et de protection de la personnalité du travailleur, notamment celles qui résultent de la loi sur le travail et de la loi sur l’assurance accident et de leurs ordonnances et directives respectives d’exécution. Le client est tenu de tout mettre en œuvre afin de préserver l’intégrité physique et morale du travailleur, notamment en s’assurant que ce dernier soit renseigné sur les mesures de sécurité en vigueur dans l’entreprise ainsi que sur la manière d’utiliser les équipements, machines et matériaux. Le client s’engage à traiter les travailleurs placés par Koma Digital Sàrl de la même manière que ses propres travailleurs. En particulier, il veille à donner au début de l’activité toutes les informations nécessaires en matière de prévention et de sécurité et à remettre au travailleur loué le matériel de protection exigé comme elle le fait pour ses propres travailleurs. En cas d’accident du travailleur, le client doit avertir immédiatement le Koma Digital Sàrl qui a l’obligation de faire une déclaration de sinistre dans les délais prescrits et de procéder auprès de la CNA/SUVA aux formalités nécessaires. En cas d’accident survenu au travailleur, la CNA/SUVA peut se retourner contre le client, même en cas de faute légère, et exiger en totalité ou en partie le remboursement des sommes versées au titre de la réparation du sinistre. Le client veille à ce que son assurance responsabilité civile couvre ce risque.

Dès le début de la mission, le client contrôle que le travailleur mis à disposition par le Koma Digital Sàrl corresponde à ses exigences, soit capable de mener à bien les tâches confiées, qu’il connaisse les prescriptions applicables à son activité et qu’il soit apte à les observer. Si tel n’est pas le cas, le client peut résilier le contrat de location de services pendant les quatre premières heures de la mission. Toutes réclamations doivent être signifiées au Koma Digital Sàrl le jour même de leur constatation. Il n’est donné aucune suite aux réclamations adressées tardivement.

Koma Digital Sàrl décline toute responsabilité pour les dommages découlant des actes ou omissions que le travailleur pourrait causer au clients, notamment dans le cas où il aurait à manipuler en particulier des fonds, des papiers valeurs, des marchandises délicates ou coûteuses, ou s’il venait à endommager des installations, du matériel, des véhicules ou des machines du client ou de tiers. Les réserves émises ci-dessus sont applicables tant à des dommages directs qu’indirects. Koma Digital Sàrl ne répond pas non plus des dommages ou malfaçons que le travailleur pourrait causer dans l’accomplissement de son travail, ni de l’exécution imparfaite ou de l’inexécution dudit travail, que ce soit à l’égard du client ou à l’égard de tiers. Vis-à-vis de ces derniers, le travailleur œuvre sous la surveillance et la responsabilité du client qui répond de ses actes et omissions et, à cette fin, conclut les assurances nécessaires à la couverture de ces différents risques (art. 55 et 101 CO). Le travailleur répond du dommage qu’il cause à Koma Digital Sàrl ou au client, intentionnellement ou par négligence, directement et indirectement. Les travailleurs doivent être inclus dans l’assurance responsabilité civile du client. La responsabilité civile de Koma Digital Sàrl ne peut être engagée à l’égard du client qu’à raison de dommages directs et uniquement en cas de faute grave commise intentionnellement ou par négligence grave. Le client doit se conformer aux prescriptions de la législation et de la réglementation en matière de travail, y compris aux dispositions conventionnelles applicables, notamment en ce qui concerne, la durée hebdomadaire et journalière du travail, les pauses obligatoires, les heures supplémentaires et le travail supplémentaire. Les heures supplémentaires sont celles effectuées au-delà de l’horaire convenu avec le clients. Sauf convention contraire, elles sont facturées avec un supplément de 25 % sur le tarif horaire contractuel (contrat de location de services) et respectivement 50 % et 100 % si elles sont effectuées un dimanche ou un jour férié ou à une période définie par la convention collective applicable comme devant faire l’objet d’une majoration (travail de nuit par exemple).

Le Koma Digital Sàrl prend en charge la part patronale de toutes les prestations sociales, légales et conventionnelles telles que AVS/AI/APG/AC, allocations familiales, vacances, jours fériés, 13e salaires, assurances accidents professionnels et non professionnels, si le travailleur œuvre en moyenne huit heures par semaine, perte de gain en cas de maladie, fonds de prévoyance, retraite anticipée, contribution aux frais d’application de la CCT et aux frais de perfectionnement, les dépenses engagées effectivement par le travailleur dans l’intérêt du clients.

Les factures de Koma Digital Sàrl sont établies et adressées à chaque remise de rapport d’heures, mais au moins une fois par mois au client. Les factures sont payables à 10 jours net et sans escompte. En cas de retard, un intérêt moratoire de 8% l’an est facturé. Le Koma Digital Sàrl peut exiger du client des acomptes payables avant le début de la mission, dans un délai de dix jours à compter de la demande. Les factures sont considérées comme acceptées en l’absence de contestation notifiée par le clients dans les cinq jours ouvrés au Koma Digital Sàrl. En cas de retard de paiement, soit plus de 10 jours à compter de la date de la facture, ou de plus de 10 jours en cas de demande d’acomptes, Koma Digital Sàrl procède à une mise en demeure du débiteur avec un délai de paiement de 10 jours. Si le versement n’est pas effectué dans le délai imparti, le Koma Digital Sàrl peut résilier le contrat de location de service des travailleurs avec effet immédiat pour justes motifs. En outre, toutes les créances dues par le client deviennent immédiatement exigibles, quel que soit le mode de règlement prévu, et le Koma Digital Sàrl peut réclamer le paiement de tout préjudice direct et indirect subi. Les frais de recouvrement (rappel, procédés administratifs et judiciaires notamment) sont à la charge du client. Les heures non travaillées, telles que par exemple en cas de chômage technique, chômage-intempérie ou libération du travailleur par le client de l’obligation de travailler, sont facturées au client.

Toute modification du contrat conclu entre le Koma Digital Sàrl et le client doit revêtir la forme écrite.

Les tarifs et les honoraires ainsi que toutes les prestations fournies par le Koma Digital Sàrl notamment les frais tels que repas, déplacements, etc. sont soumis à la taxe sur la valeur ajoutée (TVA), au taux en vigueur au moment de la facturation qui est facturée en sus de manière apparente.

Les droits et obligations résultant du contrat conclu entre le Koma Digital Sàrl et le client peuvent être cédés en tout ou partie à un tiers uniquement en cas de succession d’entreprise (rachat, fusion, transmission par voie successorale, changement de propriétaire pour une autre cause) et moyennant l’approbation écrite de l’autre partie.

Les présentes conditions générales sont édictées en version française qui en constitue la version originale. Elles peuvent être traduites dans d’autres langues. Seul le texte en français fait foi.

5.5. FOR
Tout différend relatif à l’existence, à l’interprétation ou à l’exécution de tout contrat conclu entre Koma Digital Sàrl et le client est soumis aux Tribunaux compétents du ressort du siège social de Koma Digital Sàrl. Koma Digital Sàrl se réserve de saisir les tribunaux compétents du domicile ou du siège social du client. Les différends relatifs à l’existence, à l’interprétation ou à l’exécution du contrat de travail entre Koma Digital Sàrl et les travailleurs relèvent de la compétence prud’hommale du lieu du siège de Koma Digital Sàrl.

5.6. DROIT
Le présent contrat est soumis exclusivement au droit suisse.

Les présentes conditions générales entrent en vigueur dès le 1er janvier 2024 et abrogent et remplacent toutes dispositions antérieures contraires.